Přeskočit na obsah

Objednávka služeb / zboží

Soukromý vzor objednávky je určen pro jednoduché dodávky zboží nebo služeb mezi podnikateli. Sepíšete požadované plnění, cenu a termín dodání. Text je připraven jako návrh k přijetí dodavatelem. Pokud už přijímáte jeho konkrétní nabídku, porovnejte objednávku s jejím obsahem a sjednaným postupem.

Vyplňte údaje

Vyplněná pole se ihned zobrazí v náhledu. Povinná pole jsou označena hvězdičkou.

Objednávka
Objednatel
Dodavatel
Plnění

U každé položky popište provedení, množství a jednotku. Přílohu označte názvem a datem.

Cena a platba

Uveďte jednotkové ceny i součet, případně přesný výpočet ceny.

Způsob platby, splatnost, případná záloha a podmínky její úhrady.

Dodání
Přijetí

Například potvrzením úplného textu na konkrétní e-mail do dohodnutého data.

Podpis

Náhled dokumentu

V tiskovém dialogu zvolte „Uložit jako PDF“.

Před tiskem zkontrolujte celý dokument a doplňte nevyplněná místa.

OBJEDNÁVKA č. __________________ Návrh k přijetí dodavatelem – obchod mezi podnikateli Vystaveno v __________________ dne __________________ OBJEDNATEL __________________, IČO: __________________ Sídlo: __________________ Jednající osoba a funkce: __________________ Kontakt: __________________ DODAVATEL __________________, IČO: __________________ Sídlo: __________________ 1. Objednané plnění Objednatel navrhuje dodavateli dodání následujícího plnění za níže uvedených podmínek: __________________ 2. Cena a platební podmínky Cena a měna / způsob určení ceny: __________________ Režim DPH: __________________ Doprava a další náklady: __________________ Platební podmínky: __________________ 3. Dodání a převzetí Termín / harmonogram: __________________ Místo a způsob dodání nebo předání: __________________ 4. Přijetí návrhu Požadovaný způsob a lhůta přijetí: __________________ Prosíme o jednoznačné vyjádření souhlasu s obsahem návrhu. Případné změny podmínek označte výslovně. ________________________________ Za objednatele: __________________ Pro případ přijetí podpisem dodavatele: Dodavatel přijímá výše uvedený návrh včetně označených příloh. V __________________ dne __________________ ________________________________ Jméno, funkce a podpis osoby jednající za dodavatele

Kdy vzor použít

  • Objednáváte mezi podnikateli konkrétní zboží nebo jednoduchou službu a chcete písemně zachytit podmínky.
  • K objednávce chcete připojit položkový rozpis a dohodnout dodání i platbu.
  • Chcete si od dodavatele vyžádat jednoznačné přijetí návrhu a uchovat podklady k dohodě.

Jak postupovat

  1. Ověřte, zda teprve předkládáte nabídku, nebo už přijímáte nabídku dodavatele. Tento vzor počítá s novým návrhem; předchozí korespondence a sjednané podmínky mohou znamenat jiný postup.
  2. Vyplňte obě firmy včetně IČO, sídla a osob, které za ně jednají. Doplňte číslo objednávky a kontakt pro její vyřízení.
  3. Popište zboží nebo službu tak, aby šlo ověřit splnění. Uveďte množství, měrné jednotky, požadované provedení a případné přílohy; pro více položek použijte přehledný rozpis.
  4. Zapište cenu nebo přesný způsob jejího určení, měnu a režim DPH. Doplňte náklady na dopravu, platební podmínky a termín i místo plnění.
  5. Stanovte, jak a do kdy má dodavatel návrh přijmout. Pokud odkazujete na další podmínky, označte jejich konkrétní znění a přiložte je k objednávce.
  6. Náhled zkontrolujte a objednávku doručte dodavateli. Uschovejte odeslaný text, přílohy i odpověď; při změně ceny nebo jiných podmínek ověřte, na čem jste se skutečně shodli.

Právní základ

Na co si dát pozor

  • Tento vzor je pro jednoduché obchody mezi podnikateli. Nepokrývá informační povinnosti při prodeji spotřebiteli na dálku ani posouzení jeho práva odstoupit od smlouvy.
  • Objednávka může být novou nabídkou, ale také přijetím dřívější nabídky dodavatele. Nelze proto obecně tvrdit, že smlouva vznikne vždy až dalším potvrzením.
  • Mlčení samo o sobě není přijetím. Podle okolností lze nabídku přijmout i jednáním, například plněním; význam má také dohodnutá forma uzavření smlouvy.
  • Automatické potvrzení, že zpráva dorazila, nemusí vyjadřovat souhlas s obsahem objednávky. Přečtěte proto celé potvrzení a porovnejte je s dosavadní dohodou.
  • U složitějšího díla, průběžných služeb nebo sporných obchodních podmínek připravte smlouvu podle konkrétního plnění. Samotný název „objednávka“ neurčuje smluvní typ.

Časté dotazy

Je objednávka sama o sobě smlouvou?

Záleží na jejím obsahu a předchozí komunikaci. Může být nabídkou čekající na přijetí, ale i přijetím nabídky dodavatele. Název dokumentu okamžik uzavření smlouvy neurčuje.

Musí dodavatel objednávku podepsat?

Podpis není jediný možný způsob přijetí. Záleží na nabídce a dohodnuté formě; za zákonných podmínek může dojít k přijetí i jednáním, například plněním. Ve vzoru výslovně napište požadovaný způsob potvrzení.

Co když dodavatel neodpoví?

Samotné mlčení přijetím není. Zkontrolujte ale také, zda dodavatel nezačal plnit způsobem, který může podle nabídky, praxe nebo zvyklostí znamenat přijetí.

Co když dodavatel potvrdí jinou cenu nebo termín?

Odpověď se změnami se posuzuje podle jejich povahy. Nepodstatná odchylka může za zákonných podmínek znamenat přijetí. Rozdíly si proto vyjasněte a uchovejte výslednou dohodu; nepovažujte každou odpověď za bezvýhradné potvrzení.

Mohu použít stejný vzor pro zboží i služby?

Pro jednoduché plnění mezi podnikateli ano. Popis přizpůsobte tomu, co má dodavatel skutečně dodat. Podle obsahu může jít například o kupní smlouvu nebo smlouvu o dílo.

Nahrazuje objednávka fakturu?

Vzor slouží k zachycení objednaného plnění a podmínek jeho přijetí. Pro vystavení faktury použijte samostatný doklad odpovídající skutečně sjednanému obchodu.

Hodí se vzor pro objednávku spotřebitele v e-shopu?

Tato verze je omezena na vztahy mezi podnikateli. Spotřebitelský prodej na dálku vyžaduje další informace a posouzení odstoupení. Zákonná práva spotřebitele nelze odstranit pouhým textem objednávky.

Související vzory

  • Smlouva o dílo

    Vzor s náhledem a tiskem

    Soukromý vzor pro jednoduchou zakázku s pevnou cenou. Objednatel a zhotovitel v něm popíšou výsledek práce, platby a způsob předání. U stavby, složitých víceprací nebo zakázky na dálku si nechte podmínky upravit podle konkrétního případu.

  • Faktura pro neplátce DPH

    Vzor s náhledem a tiskem

    Soukromý vzor faktury pro dodavatele, který není plátcem DPH. Položky i konečnou částku zadáváte sami; generátor částky nesčítá. Vyplněnou fakturu před odesláním porovnejte s objednávkou a dohodnutou cenou.

  • Plná moc k zastupování

    Vzor s náhledem a tiskem

    V plné moci určete, koho pověřujete zastupováním a co přesně smí udělat. Soukromý vzor vám pomůže sepsat zmocnění pro konkrétní věc. Před podpisem ověřte požadavky úřadu nebo smluvního partnera.

Zdroje

Oficiální služby

Poslední aktualizace: