Souhlas vlastníka s umístěním sídla
Pro zápis sídla do veřejného rejstříku lze právní důvod užívání prostor doložit písemným souhlasem vlastníka nebo jiné oprávněné osoby. K tomuto účelu slouží i tento soukromý vzor. Prohlášení nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy musí být úředně ověřeny. Pouhé vyplnění ani tisk ověření nenahradí.
Vyplňte údaje
Vyplněná pole se ihned zobrazí v náhledu. Povinná pole jsou označena hvězdičkou.
Náhled dokumentu
V tiskovém dialogu zvolte „Uložit jako PDF“.
Před tiskem zkontrolujte celý dokument a doplňte nevyplněná místa.
Kdy vzor použít
- Připravujete zápis nebo změnu sídla společnosti či jiné zapisované osoby ve veřejném rejstříku a chcete užívání prostor doložit souhlasem.
- Jako vlastník souhlasíte s umístěním sídla konkrétní osoby na přesně určené adrese.
- Souhlas uděluje jiná oprávněná osoba a potřebujete uvést, z čeho její oprávnění k prostorám plyne.
Jak postupovat
- Určete, pro jaký zápis souhlas potřebujete. Vzor je určen pro veřejný rejstřík. U samotného živnostenského podání ověřte odlišné požadavky živnostenského zákona.
- Zkontrolujte vlastníka a oprávnění toho, kdo má listinu podepsat. Pokud jedná jiná oprávněná osoba, uveďte její právní titul. U spoluvlastnictví nebo zastoupení si potřebný rozsah oprávnění ověřte předem.
- Vyplňte přesnou adresu a identifikaci nemovitosti. Použijte údaje o budově či jednotce, parcele a katastrálním území tak, aby nebylo pochyb, kterých prostor se souhlas týká.
- Označte osobu, jejíž sídlo se má zapsat. Uveďte přesný název a právní formu; IČO doplňte, pokud již bylo přiděleno. Překontrolujte úplnou adresu zamýšleného sídla.
- Zkontrolujte náhled a zajistěte podpisy oprávněných osob s úředním ověřením. Prohlášení pro veřejný rejstřík nesmí být starší než 3 měsíce.
- Předejte listinu k příslušnému rejstříkovému podání a ponechte si kopii. Právní důvod užívání musí trvat po celou dobu zápisu sídla; samotný souhlas zápis neprovede.
Právní základ
Na co si dát pozor
- Jde o soukromý vzor pro doložení sídla do veřejného rejstříku, nikoli o oficiální rejstříkový formulář ani návrh na zápis.
- Prohlášení podle zákona o veřejných rejstřících nesmí být starší než 3 měsíce a podpisy musí být úředně ověřeny. Tyto podmínky nepřenášejte automaticky na každé podání u živnostenského úřadu.
- Zákon pro zápis sídla požaduje prokázání právního důvodu užívání, není-li zjistitelný z veřejné evidence informačního systému. Souhlas je jedním ze způsobů doložení, nikoli vždy jediným povinným dokumentem.
- Vzor neověřuje vlastnictví ani oprávnění spoluvlastníka, zástupce nebo jiné osoby. U více vlastníků či sporného oprávnění si před podpisem nechte posoudit, kdo musí souhlas udělit.
- Souhlas s umístěním sídla nezaměňujte s nájemní smlouvou nebo souhlasem s trvalým pobytem. Nájemné, služby ani další pravidla užívání tento vzor neupravuje.
- Právní důvod užívání prostor musí trvat po celou dobu, kdy je adresa zapsána jako sídlo. Tato povinnost platí i po uplynutí 3 měsíců od podpisu souhlasu.
Časté dotazy
Musí být podpis na souhlasu ověřený?
U prohlášení pro veřejný rejstřík podle § 14 zákona č. 304/2013 Sb. musí být podpisy úředně ověřeny. Samotný vytištěný dokument ani podpis bez požadovaného ověření tuto podmínku nesplní.
Jak starý může být souhlas při zápisu sídla?
Prohlášení pro veřejný rejstřík nesmí být starší než 3 měsíce. Před předáním k zápisu zkontrolujte datum. Tato podmínka se týká stáří listiny, nikoli délky, po kterou má existovat právní důvod užívání prostor.
Může souhlas podepsat i někdo jiný než vlastník?
Zákon připouští také souhlas jiné osoby oprávněné s nemovitostí, bytem nebo nebytovým prostorem nakládat. V listině uveďte, z čeho oprávnění plyne. Samotné uvedení této role v generátoru ji neprokazuje.
Co když nemovitost vlastní více lidí?
Tento vzor neurčuje, který spoluvlastník může v konkrétní věci souhlas platně udělit. Před použitím ověřte potřebný rozsah souhlasu a oprávnění podepisujících. Do vzoru můžete doplnit druhou osobu udělující souhlas. Počet připravených polí však neurčuje, kolik osob musí ve vaší věci souhlasit.
Jak označit společnost, která ještě nemá IČO?
Vzor umožňuje IČO vynechat, pokud dosud nebylo přiděleno. Osobu, pro kterou se sídlo dokládá, označte přesným zamýšleným názvem a právní formou. Před podáním zkontrolujte shodu s ostatními zakladatelskými a rejstříkovými podklady.
Potřebuji vždy právě souhlas vlastníka?
Prokazuje se právní důvod užívání prostor, pokud není zjistitelný z veřejné evidence informačního systému. Písemný souhlas je zákonem připuštěným způsobem doložení. Zda již právní důvod vyplývá z jiného podkladu, posuďte podle konkrétního zápisu.
Platí stejné podmínky i pro sídlo živnostníka?
Nelze je automaticky ztotožnit. Živnostenský zákon upravuje doklad k užívání sídla samostatně a za určených podmínek připouští souhlas vlastníka. Vzor je určen pro veřejný rejstřík. Pro živnostenský úřad ověřte jeho vlastní požadavky.
Související vzory
Plná moc k zastupování
Vzor s náhledem a tiskem
V plné moci určete, koho pověřujete zastupováním a co přesně smí udělat. Soukromý vzor vám pomůže sepsat zmocnění pro konkrétní věc. Před podpisem ověřte požadavky úřadu nebo smluvního partnera.
Čestné prohlášení
Vzor s náhledem a tiskem
Čestným prohlášením písemně potvrdíte konkrétní skutečnosti pro určeného adresáta. Nejdřív si u něj ověřte, zda prohlášení přijme a co má obsahovat. Jde o obecný soukromý vzor, nikoli úřední formulář nebo univerzální náhradu dokladů.
Jednotný registrační formulář pro živnostníky
Průvodce úředním formulářem
Jednotný registrační formulář použijete při ohlášení živnosti nebo žádosti o koncesi a pro vymezená související oznámení. Vyplňuje se v oficiální aplikaci RŽP, případně s úředníkem při osobním podání. Tento neoficiální průvodce vám pomůže připravit podklady. Samotný tiskopis vyplníte u RŽP.
Zdroje
- zákon č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob – § 14 odst. 1–3
- zákon č. 455/1991 Sb., živnostenský zákon – § 46 odst. 1 písm. f)
- gov.cz – doložení sídla při zápisu obchodní korporace
Oficiální služby
Poslední aktualizace: