Přeskočit na obsah

Předávací protokol díla

Při předání díla zapište, co zhotovitel předává, jak byla ověřena funkčnost a jaké má objednatel výhrady. Připojte konkrétní vady a dohodnutý postup jejich odstranění. Tento soukromý vzor není úřední formulář; před podpisem jej porovnejte se smlouvou a skutečným stavem díla.

Vyplňte údaje

Vyplněná pole se ihned zobrazí v náhledu. Povinná pole jsou označena hvězdičkou.

Zhotovitel
Objednatel
Smlouva a dílo
Předání

Popište skutečný stav; nepoužívejte potvrzení dokončení, pokud mu stav neodpovídá.

Vady a výhrady

U každé položky uveďte místo a popis. Pokud nebyly zjištěny, výslovně to napište.

Při převzetí s výhradami je vypište; při převzetí bez výhrad uveďte, že je neuplatňujete.

Dohody a doklady

Zapište jen přijatou dohodu. Pokud dohoda nevznikla, odlište návrhy stran.

Sepište skutečně předané položky; pokud se nic nepředává, uveďte to.

Například přístup pro opravu. Nepotvrzujte předem úhradu ani obecné vypořádání všech nároků.

Podpisy

Náhled dokumentu

V tiskovém dialogu zvolte „Uložit jako PDF“.

Před tiskem zkontrolujte celý dokument a doplňte nevyplněná místa.

PŘEDÁVACÍ PROTOKOL DÍLA 1. Smluvní strany Zhotovitel: __________________ IČO / datum narození: __________________ Sídlo / bydliště: __________________ Objednatel: __________________ IČO / datum narození: __________________ Sídlo / bydliště: __________________ 2. Smlouva a předmět předání Smlouva ze dne: __________________ Označení smlouvy a dodatků: __________________ Dílo a místo provedení: __________________ Předávaný rozsah: __________________ 3. Průběh předání Datum: __________________ Místo: __________________ Stav dokončení předávaného díla: __________________ Předvedení funkčnosti, zkoušky a výsledky: __________________ 4. Převzetí, vady a výhrady Způsob převzetí: __________________ Zjištěné vady a nedodělky: __________________ Výhrady objednatele: __________________ 5. Dokumentace a přílohy Předané doklady, návody a další součásti: __________________ Zhotovitel potvrzuje předání a objednatel převzetí výše vymezeného rozsahu díla ve stavu a s výhradami zaznamenanými v tomto protokolu. Protokol neobsahuje obecné prohlášení o vypořádání všech nároků stran. Každá strana obdrží jedno vyhotovení včetně uvedených příloh. V __________________ dne __________________ Za zhotovitele – podpis: ______________________________ Za objednatele – podpis: ______________________________

Kdy vzor použít

  • Přebíráte dokončené dílo podle smlouvy o dílo a chcete zachytit jeho stav.
  • Předává se jen vymezená část díla a potřebujete ji oddělit od zbývajících prací.
  • Při převzetí byly zjištěny vady nebo jiné výhrady, které mají být písemně zaznamenány.

Jak postupovat

  1. Připravte smlouvu, její dodatky a podklady určující rozsah díla. Označte zhotovitele, objednatele a osoby, které za ně budou protokol podepisovat.
  2. Společně dílo prohlédněte a zapište rozsah předání. Pokud se předává jen část, přesně ji vymezte a uveďte, co zbývá.
  3. Popište předvedení funkčnosti, provedené zkoušky a jejich výsledky. Neuvádějte dokončení jen podle názvu protokolu; záznam musí odpovídat skutečnosti.
  4. Vypište konkrétní vady a výhrady objednatele. U každé vady určete místo nebo část díla; pokud se na stavu neshodnete, zachyťte obě stanoviska.
  5. Výslovně zvolte převzetí s výhradami, nebo bez výhrad. Dohodnuté opravy doplňte o odpovědnou osobu a termín; neuzavřené návrhy dohody odlište od toho, co obě strany přijaly.
  6. Doplňte předané doklady a označte přílohy včetně fotografií. Protokol zkontrolujte, podepište a zajistěte každé straně vyhotovení se stejnými přílohami.

Právní základ

Na co si dát pozor

  • Dílo je provedeno, je-li dokončeno a předáno. Samotný podpis listiny nazvané předávací protokol nezaručuje, že se obojí skutečně stalo.
  • Při převzetí bez výhrad může soud nepřiznat právo ze zjevné vady, pokud zhotovitel namítne opožděné uplatnění. Nejde o automatické vzdání se všech práv, přesto zjevné vady a výhrady výslovně zapište.
  • U stavby nelze odmítnout převzetí pro ojedinělé drobné vady, které užívání funkčně ani esteticky nebrání a podstatně je neomezují. To neznamená, že se tyto vady nemají v protokolu uvést.
  • Termín odstranění vady zapisujte podle konkrétní dohody. Pro všechny opravy neplatí jedna zákonná lhůta. Protokolem neměňte bez dohody pravidla fakturace ze smlouvy a nepotvrzujte platbu, která neproběhla.
  • Pokud k převzetí nedošlo nebo je sporné, nepodepisujte tento vzor jako potvrzení převzetí. Zaznamenejte skutečný průběh a další postup řešte podle smlouvy a povahy díla.

Časté dotazy

Je protokol zároveň smlouvou o dílo?

Ne. Zachycuje předání a převzetí podle označené smlouvy, stav díla a výhrady. Nenahrazuje chybějící ujednání o tom, co mělo být provedeno.

Mohu převzít dílo s vadami?

Zákon připouští převzetí s výhradami i bez výhrad. Při převzetí s výhradami konkrétní vady popište a zapište, co bylo dohodnuto o jejich odstranění. U stavby navíc platí zvláštní pravidlo pro ojedinělé drobné vady.

Co riskuji podpisem bez výhrad?

U zjevné vady může soud právo z vadného plnění nepřiznat, namítne-li zhotovitel opožděné uplatnění. Podpis bez výhrad ale není automatickým vzdáním se všech práv ze všech vad.

Mohu odmítnout stavbu kvůli každé drobné vadě?

Ne. U stavby zákon vylučuje odmítnutí pro ojedinělé drobné vady, které nebrání funkčnímu ani estetickému užívání a podstatně je neomezují. Vady přesto podrobně zaznamenejte.

Jak určit termín opravy?

Uveďte termín, na kterém se strany skutečně dohodly, spolu s označením vady a odpovědnou osobou. Pokud dohoda nevznikla, napište to; návrh jedné strany neoznačujte jako společný závazek.

Lze protokolem předat jen část díla?

Podle okolností lze dílo předávat po částech. Přesně označte předávanou část a zbývající práce, aby protokol nepotvrzoval převzetí celého díla.

Co k protokolu přiložit?

Podle povahy díla přidejte výsledky zkoušek, soupis vad, fotografie nebo předávanou dokumentaci. Každou přílohu pojmenujte a zkontrolujte, že obě strany dostaly stejnou verzi.

Související vzory

  • Smlouva o dílo

    Vzor s náhledem a tiskem

    Soukromý vzor pro jednoduchou zakázku s pevnou cenou. Objednatel a zhotovitel v něm popíšou výsledek práce, platby a způsob předání. U stavby, složitých víceprací nebo zakázky na dálku si nechte podmínky upravit podle konkrétního případu.

  • Reklamace díla nebo opravy

    Vzor s náhledem a tiskem

    Vadnou opravu nebo jiné dílo reklamujte konkrétně: co bylo sjednáno, v čem výsledek neodpovídá smlouvě a jakou nápravu požadujete. Tento soukromý vzor zachytí i předání a dosavadní reklamace. Nejde o úřední tiskopis; podmínky nároků se liší podle druhu díla a postavení stran.

  • Předávací protokol k bytu

    Vzor s náhledem a tiskem

    Při předání nebo vrácení bytu společně zapište stav místností, vybavení a měřidel. Přidejte vady, počty klíčů a případné výhrady. Tento soukromý protokol zachytí stav při předání a pomůže jej později porovnat se stavem při převzetí.

Zdroje

Oficiální služby

Poslední aktualizace: