Přeskočit na obsah

Předávací protokol k bytu

Při předání nebo vrácení bytu společně zapište stav místností, vybavení a měřidel. Přidejte vady, počty klíčů a případné výhrady. Tento soukromý protokol zachytí stav při předání a pomůže jej později porovnat se stavem při převzetí.

Vyplňte údaje

Vyplněná pole se ihned zobrazí v náhledu. Povinná pole jsou označena hvězdičkou.

Předání
Účastníci
Byt

Ulice, číslo domu, obec, číslo bytu a podlaží.

Stav a vybavení

Popište stěny, podlahy, okna, dveře, úklid a funkčnost zařízení. Uveďte i stav bez závad.

U každé vady označte místo a rozsah. Pokud nebyly zjištěny, napište to.

Měřidla
Klíče a dokumenty
Dohody a přílohy

Oddělte skutečně vrácenou částku od zbývajícího vypořádání. Nepotvrzujte převzetí peněz předem.

U fotografií uveďte označení, datum a způsob předání. Sem patří jen jejich seznam.

Podpis

Náhled dokumentu

V tiskovém dialogu zvolte „Uložit jako PDF“.

Před tiskem zkontrolujte celý dokument a doplňte nevyplněná místa.

PŘEDÁVACÍ PROTOKOL K BYTU Účel: __________________ Datum předání: __________________ Nájemní smlouva ze dne: __________________ Předávající: __________________ Datum narození / IČO: __________________ Bydliště / sídlo: __________________ Přebírající: __________________ Datum narození / IČO: __________________ Bydliště / sídlo: __________________ 1. Předmět předání __________________ 2. Stav bytu při předání __________________ Zjištěné vady a poškození: __________________ 3. Vybavení a jeho stav __________________ 4. Odečty měřidel 5. Předané klíče, čipy a ovladače __________________ Účastníci potvrzují předání a převzetí výše označeného bytu, vybavení a klíčů ve stavu popsaném v tomto protokolu, včetně uvedených výhrad. Každý účastník obdrží jedno vyhotovení s přílohami. V __________________ dne __________________ Podpis předávajícího: ______________________________ Podpis přebírajícího: ______________________________

Kdy vzor použít

  • Při nastěhování nájemce, kdy pronajímatel předává byt a klíče.
  • Při skončení nájmu a vrácení bytu pronajímateli.
  • Když chcete k popisu stavu připojit seznam fotografií, předaných dokumentů nebo dohodnutých oprav.

Jak postupovat

  1. Zvolte předání při zahájení nájmu, nebo vrácení při jeho skončení. Podle toho vyplňte předávajícího a přebírajícího a přesně označte byt.
  2. Projděte byt společně. Popište jednotlivé místnosti, funkčnost zařízení a konkrétní vady; při vrácení porovnejte stav s původním protokolem.
  3. Sepište vybavení a jeho stav. U každého měřidla opište číslo, odečet a jednotku, případně rozlište tarify.
  4. Spočítejte klíče, čipy i ovladače a zapište předané dokumenty. Vyfoťte stav bytu a měřidel a označte fotografie v seznamu příloh.
  5. Zaznamenejte výhrady obou stran. Dohodnuté opravy popište včetně osoby, která je zajistí, a sjednaného termínu; záznam o kauci vyplňte jen podle skutečnosti.
  6. Zkontrolujte datum předání i podpisu a protokol podepište. Každý účastník si ponechá vyhotovení se stejnými přílohami.

Právní základ

Na co si dát pozor

  • Protokol je soukromá důkazní pomůcka. Nenahrazuje nájemní smlouvu ani sám o sobě neukončuje nájem.
  • Při vrácení bytu se přihlíží k běžnému opotřebení a k vadám, které má odstranit pronajímatel. Každou změnu proto automaticky neoznačujte za škodu hrazenou nájemcem.
  • Podstatné je skutečné předání klíčů a možnost přístupu a užívání bytu. Samotný podepsaný seznam nemusí vystihovat, zda byl byt opravdu odevzdán.
  • Podpis protokolu nemá bez dalšího znamenat vzdání se všech nároků. Vzor neobsahuje prohlášení o úplném vypořádání; případnou dohodu o penězích napište zvlášť a přesně.
  • Fotografie připojte k vyhotovením nebo je oběma stranám předejte dohodnutým způsobem. Do formuláře se zapisuje jejich seznam, fotografie se sem nenahrávají.
  • Při neshodě uveďte, kdo s konkrétním údajem nesouhlasí. Neuvádějte jako společný závěr ani dohodnutou opravu něco, na čem jste se neshodli.

Časté dotazy

Je předávací protokol povinný úřední formulář?

Univerzální povinný formulář zákon nepředepisuje. Písemný protokol ale pomůže doložit, v jakém stavu byl byt předán a jaké klíče či vybavení nájemce převzal. Tato stránka nabízí soukromý vzor.

Co všechno zapsat při převzetí bytu?

Označení účastníků a bytu, datum předání, stav místností a vybavení i konkrétní vady. Doplňte čísla a odečty měřidel s jednotkami, počty klíčů a seznam příloh. Pokud něco nejde vyzkoušet nebo odečíst, napište to.

Musí nájemce zaplatit každé opotřebení?

Ne. Při vrácení se přihlíží k běžnému opotřebení i k vadám, které má odstranit pronajímatel. V protokolu nejprve věcně popište stav; samotný záznam vady ještě nerozhoduje, kdo ji má hradit.

Co když se s druhou stranou neshodneme na poškození?

Zapište obě stanoviska a přesně označte sporné místo. Připojte fotografie a při vrácení porovnejte původní protokol. Nevkládejte potvrzení o shodě nebo převzetí peněz, pokud neodpovídá skutečnosti.

Mohu do protokolu napsat vrácení kauce?

Ano, pro záznam nebo dohodu je připravené volitelné pole. Rozlišujte, co už bylo skutečně vyplaceno, co teprve má být vypořádáno a na čem se strany dohodly. Vzor sám neurčuje nárok ani lhůtu vrácení.

Stačí do protokolu uvést stavy měřidel?

K odečtu přidejte číslo měřidla a jednotku. U elektřiny rozlište tarify, pokud je měřidlo používá. Fotografie pomůže přiřadit údaj ke konkrétnímu měřidlu; protokol sám není přepisem smlouvy s dodavatelem.

Mohu stejný vzor použít při nastěhování i vystěhování?

Ano. Zvolte účel předání a podle něj označte předávajícího a přebírajícího. Při vystěhování vezměte původní protokol a porovnejte jednotlivé záznamy, vybavení a klíče.

Související vzory

  • Nájemní smlouva na byt

    Vzor s náhledem a tiskem

    Domluvte si písemně, který byt pronajímáte, na jak dlouho a co se bude platit. Tento soukromý vzor je určen pro nájem bytu k bydlení. Nájemné odděluje od služeb a ponechává prostor pro jistotu i podmínky předání.

  • Výpověď nájmu bytu nájemcem

    Vzor s náhledem a tiskem

    Chcete ukončit nájem bytu jako nájemce? Nejdřív zkontrolujte, zda máte smlouvu na dobu určitou, nebo neurčitou. Podle toho se liší možnosti výpovědi. Tento soukromý vzor vám pomůže sepsat písemnou výpověď; nejde o úřední formulář a den skončení nájmu musíte určit podle smlouvy, právního důvodu a doručení.

  • Plná moc k zastupování

    Vzor s náhledem a tiskem

    V plné moci určete, koho pověřujete zastupováním a co přesně smí udělat. Soukromý vzor vám pomůže sepsat zmocnění pro konkrétní věc. Před podpisem ověřte požadavky úřadu nebo smluvního partnera.

Zdroje

Oficiální služby

Poslední aktualizace: