Přeskočit na obsah

Jednostranné započtení pohledávek

Pokud si s druhou stranou navzájem dlužíte, můžete za zákonných podmínek pohledávky jednostranně započíst v rozsahu, v němž se kryjí. Nestačí ale jen účetní zápis nebo odeslaný dopis. Tento neoficiální průvodce vysvětluje podmínky, obsah prohlášení a význam jeho doručení; automatický vzor zde nevytváříme.

Kdy vzor použít

  • Máte vůči druhé straně pohledávku a zároveň jí sami dlužíte plnění stejného druhu.
  • Chcete prověřit, zda můžete započíst bez dohody s druhou stranou.
  • Potřebujete připravit přehled obou pohledávek, určit započítávanou část a doložit doručení prohlášení.

Jak postupovat

  1. Připravte podklady k oběma pohledávkám. U každé určete věřitele a dlužníka, důvod vzniku, částku, měnu a splatnost. Zohledněte už provedené platby.
  2. Ověřte vzájemnost a stejný druh plnění. Musíte mít možnost požadovat uspokojení své pohledávky a zároveň plnit vlastní dluh. Samotná existence dvou faktur tyto podmínky nepotvrzuje.
  3. Prověřte způsobilost obou nároků k započtení. Nejisté či neurčité pohledávky jednostranně započíst nelze; zkontrolujte také ochranu zvláštních nároků a případné promlčení.
  4. Připravte jednoznačné prohlášení, kterou svou pohledávku započítáváte proti kterému dluhu a v jaké výši. Jistinu i příslušenství rozepište, vyčíslete zůstatek a označte, kdo jej komu dluží.
  5. Prohlášení nevažte na podmínku ani na budoucí datum účinnosti. Odlište den jeho sepsání od okamžiku, kdy se pohledávky staly vzájemně způsobilými k započtení.
  6. Zajistěte, aby prohlášení druhé straně došlo, a uschovejte doklad o doručení. Právní účinky doručeného zápočtu se vztahují k okamžiku vzájemné způsobilosti; pouhé sepsání ani odeslání prohlášení nestačí.

Právní základ

Na co si dát pozor

  • Nejistá nebo neurčitá pohledávka není způsobilá k jednostrannému započtení. U sporné náhrady škody si nechte tuto otázku posoudit před odesláním prohlášení.
  • Prohlášení nelze vázat na podmínku nebo doložení času. Formulace „započítávám, pokud nezaplatíte“ proto pro tento postup není vhodná.
  • Zvláštní ochrana se týká výživného nezletilého, který není plně svéprávný, a pohledávek z újmy na zdraví. Obecné podmínky zápočtu na tyto nároky bez dalšího nepřenášejte.
  • Promlčení zápočtu nebrání, pokud nastalo až poté, co se pohledávky staly vzájemně způsobilými k započtení. Bez znalosti příslušných dat nelze starý nárok bezpečně posoudit.
  • Dojití prohlášení druhé straně a okamžik, k němuž se pohledávky ruší, jsou různé otázky. Zápočet ruší nároky jen v překrývajícím se rozsahu, nikoli automaticky celý vyšší dluh.
  • Tento průvodce nepokrývá zvláštní pravidla pro mzdu, insolvenci a další zvláštní pohledávky. V těchto situacích postup ověřte s advokátem.

Časté dotazy

Musí druhá strana se započtením souhlasit?

U jednostranného započtení její souhlas nepotřebujete, musí však být splněny zákonné podmínky. Pokud podmínky nejsou splněny, pouhé prohlášení dluh neodstraní.

Stačí započtení zaúčtovat?

Samotný účetní zápis nenahradí prohlášení vůči druhé straně. Připravte určitý projev započtení a zajistěte, aby adresátovi došel.

K jakému dni pohledávky zaniknou?

Po řádném doručení prohlášení se nároky ruší v překrývajícím se rozsahu k okamžiku, kdy se staly vzájemně způsobilými k započtení. Nemusí jít o den sepsání ani doručení listiny.

Mohu započíst pohledávku, kterou druhá strana popírá?

Jednostranně nelze započíst nejistou nebo neurčitou pohledávku. Zda lze sporný nárok započíst, záleží na konkrétní pohledávce a dokladech. Při pochybnostech věc proberte s advokátem.

Co když jsou pohledávky různě vysoké?

Zaniknou jen v rozsahu, v němž se kryjí. V prohlášení přesně vyčíslete započítávanou část a zbývající dluh, včetně toho, kdo je věřitelem zůstatku.

Lze započíst promlčenou pohledávku?

Promlčení nebrání započtení, jestliže nastalo až po vzájemné způsobilosti pohledávek. Nejde o obecné povolení započítat každý promlčený nárok; rozhoduje časový průběh konkrétní věci.

Mohu napsat, že započtení nastane příští měsíc?

Jednostranné prohlášení nelze vázat na doložení času ani podmínku. Pokud chcete sjednat budoucí vypořádání, připravte s druhou stranou samostatnou dohodu a ověřte její podmínky.

Související vzory

  • Dohoda o započtení pohledávek

    Průvodce úředním formulářem

    Dohodou o započtení si dvě strany sjednají vypořádání vzájemných pohledávek. Oproti jednostrannému zápočtu je potřeba souhlas obou a dohoda může připustit i některé jinak vyloučené zápočty. Zákonné hranice však zůstávají. Tento neoficiální průvodce pomůže připravit obsah dohody; hotový dokument zde nevytváříme.

  • Uznání dluhu

    Vzor s náhledem a tiskem

    Uznáním dluhu dlužník písemně potvrzuje, z jakého důvodu a v jaké výši dluží. Podpis má závažné následky pro dokazování i promlčení, a to i u již promlčeného dluhu. Tento soukromý vzor není úřední formulář ani přímo vykonatelný notářský zápis. Před podpisem porovnejte částku s doklady a odečtěte dosavadní úhrady.

  • Předžalobní výzva k zaplacení

    Vzor s náhledem a tiskem

    Dlužník nezaplatil ve sjednaném termínu. Předžalobní výzvou mu připomenete konkrétní dluh a sdělíte, kam a do kdy má zaplatit. Její zaslání má význam pro náhradu nákladů případného soudního řízení. Jde o soukromý vzor, nikoli úřední tiskopis nebo rozhodnutí soudu.

  • Dohoda o splátkovém kalendáři

    Vzor s náhledem a tiskem

    Na splátkách se musí dohodnout obě strany. Tento soukromý vzor zachytí, který dluh se splácí, kolik a kdy má dlužník posílat a jak se platby započtou. Uznání dluhu a možnost požadovat celý zbytek po vynechané splátce zařadíte jen samostatnou volbou. Nejde o úřední formulář.

Zdroje

Oficiální služby

Poslední aktualizace: