Přeskočit na obsah

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele se podává elektronicky ČSSZ za jednotlivé kalendářní měsíce. Obsahuje souhrnnou, pojistnou a individualizovanou část. Tento neoficiální průvodce vás nasměruje na služby a pokyny ČSSZ; tiskový formulář nevytváří. K podání použijte aktuální službu ČSSZ nebo podporovaný mzdový software.

Kdy vzor použít

  • Připravujete měsíční hlášení za zaměstnavatele a ověřujete, jak je podat.
  • Kontrolujete, zda máte správně vedené údaje zaměstnavatele, jednotlivých zaměstnanců a jejich zaměstnání.
  • Řešíte chybu v podání, opravné hlášení nebo doručení protokolů ČSSZ.

Jak postupovat

  1. Na stránce ČSSZ ověřte, zda a v jakém rozsahu podáváte JMH. Okruh povinných vztahů neposuzujte jen podle názvu smlouvy nebo účasti na pojištění.
  2. Zkontrolujte evidenci zaměstnavatele a zaměstnanců včetně jednotlivých zaměstnání. Přihlášení a evidence jsou samostatné povinnosti vedle měsíčního hlášení; od července 2026 platí nová registrační pravidla.
  3. Vyberte kalendářní měsíc a připravte mzdová data pro souhrnnou, pojistnou a individualizovanou část. Prověřte údaje i při dodatečném zúčtování příjmů po skončení zaměstnání.
  4. Použijte aktuální službu ČSSZ nebo podporovaný mzdový software. Samotné JMH má předepsaný formát XML a strukturu; vytištěné PDF jej nenahradí.
  5. Hlášení podejte předepsaným elektronickým kanálem od prvního do dvacátého dne bezprostředně následujícího kalendářního měsíce. Rozhoduje dojití ČSSZ; podání před začátkem období má technickou vadu.
  6. Zkontrolujte protokoly o výsledku podání i kompletnosti a vyřešte oznámené vady. Od 15. října 2026 ČSSZ zasílá protokol o kompletnosti do datové schránky určené pro notifikace.
  7. Uchovejte odeslaná data a odezvy ČSSZ. Je-li třeba oprava, postupujte podle druhu vady a aktuálních pokynů pro opravná hlášení. Samotné odeslání souboru neprokazuje splnění povinnosti.

Právní základ

Na co si dát pozor

  • JMH, evidence zaměstnavatele a evidence zaměstnance jsou odlišné úkony. Jedno hlášení bez výjimek nenahrazuje každou povinnost vůči všem úřadům.
  • Registrační pravidla se od července 2026 změnila. Přihlášení zaměstnavatele a přihlášení jednotlivého zaměstnance mají rozdílné podmínky; neodkládejte je až na měsíční hlášení.
  • Přechodné podání za leden až březen 2026 probíhalo za každý měsíc samostatně od 1. dubna do 30. června 2026. Jde o již uplynulé termíny, nikoli o nynější podací období.
  • Soubor v XML nemusí být automaticky správný. Musí odpovídat také aktuální struktuře, číselníkům a validačním pravidlům ČSSZ.
  • Od 15. října 2026 se změnilo doručování protokolů o kompletnosti do schránky určené pro notifikace. Tyto protokoly rozlišujte od výsledku dílčího podání a sledujte aktuální pokyny ČSSZ.
  • Archivní výkaz DPP nebo ONZ nepoužívejte jako univerzální náhradu aktuální služby. Zákon má různá data účinnosti i zvláštní přechodné režimy, mimo jiné pro vybrané bezpečnostní sbory a vojáky.

Časté dotazy

Do kdy se JMH podává?

Standardní podací období je od prvního do dvacátého dne bezprostředně následujícího kalendářního měsíce. Rozhoduje den dojití ČSSZ. Podání ještě před začátkem tohoto období má podle zákona technickou vadu.

Mohu hlášení vytisknout a poslat jako PDF?

Samotné JMH se podává pouze elektronicky v předepsaném formátu XML a struktuře. PDF stanovené pro některé registrační úkony není náhradou měsíčního hlášení.

Stačí odeslat soubor z účetního programu?

Nestačí ověřit pouze odeslání. Zkontrolujte odezvy ČSSZ a protokoly; technické a formální vady mohou ovlivnit účinnost celého hlášení nebo jeho částí.

Nahrazuje JMH přihlášení zaměstnance?

Ne. Evidence zaměstnavatele, evidence zaměstnance a měsíční hlášení jsou samostatné úkony. Od července 2026 se uplatňují také pravidla předběžného a částečného přihlášení podle konkrétního vztahu.

Kam chodí protokol o kompletnosti?

Od 15. října 2026 jej ČSSZ zasílá do datové schránky určené zaměstnavatelem pro notifikace. Podrobnosti a náhradní postup ověřte v aktuálním oznámení ČSSZ. Nezaměňujte jej s výsledkem dílčího podání.

Musím řešit JMH i po skončení zaměstnání?

Povinnost může souviset i s dodatečným zúčtováním příjmů po skončení zaměstnání. Poslední hlášení proto neurčujte jen podle data odchodu zaměstnance; zkontrolujte mzdová data a pokyny ČSSZ.

Platí stále přechodná lhůta pro začátek roku 2026?

Ne. Samostatná hlášení za leden až březen měla přechodné podací období od 1. dubna do 30. června 2026. Pro nynější pravidelná hlášení používejte standardní měsíční období.

Související vzory

  • Dohoda o provedení práce (DPP)

    Vzor s náhledem a tiskem

    Dohoda o provedení práce vymezuje, co bude zaměstnanec dělat, na jakou dobu a za jakou odměnu. Tento soukromý vzor pomůže sepsat základ dohody. Před podpisem zkontrolujte i další DPP u stejného zaměstnavatele a navazující povinnosti, včetně informací o pracovních podmínkách.

  • Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)

    Vzor s náhledem a tiskem

    Soukromý vzor DPČ zachytí sjednanou práci, její rozsah, dobu trvání a odměnu. Před podpisem projděte také rozvrhování práce a navazující povinnosti zaměstnavatele. Vytištění dohody tyto povinnosti nesplní.

  • Pracovní smlouva

    Vzor s náhledem a tiskem

    Pracovní smlouva musí určit druh práce, místo nebo místa jejího výkonu a den nástupu. Soukromý vzor níže k nim přidává sjednanou mzdu a další dohodnuté podmínky. Nejde o úřední formulář. Další personální dokumenty je třeba připravit zvlášť. Před podpisem zkontrolujte, zda odpovídá konkrétní práci a aktuálnímu zákoníku práce.

  • Prohlášení poplatníka daně z příjmů

    Průvodce úředním formulářem

    Prohlášením poplatníka u zaměstnavatele uplatňujete měsíční slevy na dani a daňové zvýhodnění podle své situace. Často se mu říká růžový formulář. Tento neoficiální průvodce odkazuje na tiskopis 25 5457 a vysvětluje přípravu; vlastní náhradu formuláře nevytváří. Zaměstnavatel může používat také prokazatelný elektronický postup.

  • Potvrzení o zdanitelných příjmech

    Průvodce úředním formulářem

    Potvrzení o zdanitelných příjmech vystavuje zaměstnavatel podle své mzdové evidence. Potřebujete správný rok i správnou variantu podle způsobu zdanění. Tento neoficiální průvodce pomůže s žádostí a kontrolou dokladu; potvrzení zde nevytvoříte. Oficiální tiskopisy najdete u Finanční správy.

Zdroje

Oficiální služby

Poslední aktualizace: