Přeskočit na obsah

Potvrzení o zaměstnání (zápočtový list)

Zápočtový list vystavuje zaměstnavatel při skončení zaměstnání. Podle tohoto soukromého vzoru připraví potvrzení z personální a mzdové evidence. Zaměstnanec si jej sám nevystavuje. Před podpisem je třeba zkontrolovat všechny zákonné údaje včetně případných pokračujících srážek.

Vyplňte údaje

Vyplněná pole se ihned zobrazí v náhledu. Povinná pole jsou označena hvězdičkou.

Zaměstnavatel
Zaměstnanec
Zaměstnání
Zákonné údaje

Vyplňte podle evidence v rozsahu zákonných údajů.

Pokud se na zaměstnání nevztahují, uveďte to. Nepište diagnózy.

Převezměte všechny příslušné údaje podle § 313 odst. 1 písm. e) z mzdové evidence. Případný podrobný přehled připojte jako označenou přílohu. Pokud srážky nejsou, výslovně to napište.

Zkontrolujte použitelnost podle zákona a evidence. Netýká-li se položka tohoto zaměstnání, výslovně to napište.

Přílohy
Podpis

Náhled dokumentu

V tiskovém dialogu zvolte „Uložit jako PDF“.

Před tiskem zkontrolujte celý dokument a doplňte nevyplněná místa.

POTVRZENÍ O ZAMĚSTNÁNÍ (zápočtový list podle § 313 zákoníku práce) Zaměstnavatel: __________________ Sídlo / adresa: __________________ Zaměstnanec: __________________ Datum narození: __________________ Adresa: __________________ 1. Údaje o zaměstnání Druh pracovního vztahu: __________________ Doba trvání od __________________ do __________________. 2. Druh konaných prací __________________ 3. Dosažená kvalifikace __________________ 4. Údaje o odpracované době a nejvýše přípustné expoziční době __________________ 5. Údaje o srážkách __________________ 6. Údaje pro důchodové účely podle § 313 odst. 1 písm. f) __________________ V __________________ dne __________________ Vystavil/a: __________________ Podpis oprávněné osoby za zaměstnavatele: ______________________________ Záznam o předání zaměstnanci Datum a způsob předání: ______________________________ Při osobním převzetí podpis zaměstnance potvrzující pouze převzetí: ______________________________

Kdy vzor použít

  • Jako zaměstnavatel připravujete potvrzení při skončení pracovního poměru nebo DPČ.
  • Končí DPP, u které vznikla účast na nemocenském pojištění nebo se prováděly srážky při výkonu rozhodnutí či exekuci.
  • Potřebujete z evidence sestavit přehled pracovního vztahu a příslušných zákonných údajů, případně s podrobnou přílohou.

Jak postupovat

  1. Připravte personální a mzdovou evidenci. Ověřte druh skončeného pracovního vztahu; u DPP také podmínky povinného vydání potvrzení.
  2. Vyplňte zaměstnavatele, zaměstnance a přesnou dobu trvání pracovního vztahu. Opište druh vykonávané práce z evidence.
  3. Projděte všechny údaje podle § 313 odst. 1 písm. a) až f). Doplňte je do příslušných polí; u nepoužitelné položky výslovně napište, že se netýká tohoto zaměstnání.
  4. Zvlášť zkontrolujte probíhající srážky a jejich pořadí. Je-li přehled delší, připravte očíslovanou přílohu, označte ji v potvrzení a připojte k němu.
  5. Nevkládejte automaticky výdělek ani důvod skončení. Údaje potřebné pro podporu v nezaměstnanosti vystavuje zaměstnavatel na žádost v odděleném potvrzení.
  6. Dokument porovnejte s evidencí a nechte podepsat oprávněnou osobou. Zaměstnanci jej vydejte při skončení zaměstnání; doklad o předání si uložte.

Právní základ

Na co si dát pozor

  • Jde o soukromý vzor pro zaměstnavatele, nikoli jednotný státní tiskopis. Vyplněný náhled bez kontroly evidence není hotovým potvrzením.
  • Povinnost vydat potvrzení se týká skončení pracovního poměru a DPČ. U DPP platí při účasti na nemocenském pojištění nebo při srážkách v rámci výkonu rozhodnutí či exekuce.
  • Potvrzení má zákonem určený obsah. Nevynechávejte příslušné údaje o srážkách a jejich pořadí; neuvádějte zdravotní diagnózy ani hodnocení zaměstnance.
  • Průměrný výdělek a další zákonem určené údaje pro podporu patří na žádost do odděleného potvrzení. Zápočtový list také nenahrazuje pracovní posudek ani potvrzení o zdanitelných příjmech.
  • Nesouhlasí-li zaměstnanec s obsahem, může požadovat jeho přiměřenou úpravu u soudu do tří měsíců ode dne, kdy se o obsahu dozvěděl. Při sporu řešte opravu včas.

Časté dotazy

Kdo zápočtový list vyplňuje a podepisuje?

Vystavuje jej zaměstnavatel podle personální a mzdové evidence a podepisuje oprávněná osoba. Zaměstnanec si může zkontrolovat své údaje, ale vlastní potvrzení zaměstnavatele nenahradí.

Dostanu zápočtový list i po DPP?

U DPP se povinnost vydání vztahuje na případy účasti na nemocenském pojištění nebo provádění srážek při výkonu rozhodnutí či exekuci. U pracovního poměru a DPČ se potvrzení vydává při skončení.

Má být v zápočtovém listu moje mzda?

Průměrný výdělek a další údaje pro posouzení podpory se na žádost zaměstnance uvádějí v odděleném potvrzení. Do obecného zápočtového listu je automaticky nevkládejte.

Patří do potvrzení exekuční srážky?

Ano, probíhající srážky a jejich pořadí patří mezi údaje, které je třeba podle zákona zachytit. Převezměte úplné podklady z mzdové evidence a při větším rozsahu připojte označenou přílohu.

Nahrazuje zápočtový list potvrzení o zdanitelných příjmech?

Ne. Daňové potvrzení má jiný účel. Stejně tak nezaměňujte zápočtový list s pracovním posudkem nebo odděleným potvrzením pro podporu v nezaměstnanosti.

Co mám dělat, když jsou v něm chyby?

Požádejte zaměstnavatele o opravu a uveďte konkrétní nesrovnalosti. Nesouhlas s obsahem lze řešit také žalobou na přiměřenou úpravu; zákonná lhůta je tři měsíce ode dne, kdy jste se o obsahu dozvěděli.

Související vzory

  • Výpověď z pracovního poměru zaměstnancem

    Vzor s náhledem a tiskem

    Chcete odejít ze zaměstnání a podat výpověď sami? Tento soukromý vzor je určen zaměstnancům. Vyplňte údaje o pracovním poměru a dokument podepište. Na svém vyhotovení si můžete nechat potvrdit převzetí.

  • Dohoda o rozvázání pracovního poměru

    Vzor s náhledem a tiskem

    Dohodou si se zaměstnavatelem určíte konkrétní den skončení pracovního poměru. Tento soukromý vzor počítá s podpisem obou stran a nabízí prostor pro skutečný důvod skončení i dohodu o peněžitém plnění.

  • Dohoda o provedení práce (DPP)

    Vzor s náhledem a tiskem

    Dohoda o provedení práce vymezuje, co bude zaměstnanec dělat, na jakou dobu a za jakou odměnu. Tento soukromý vzor pomůže sepsat základ dohody. Před podpisem zkontrolujte i další DPP u stejného zaměstnavatele a navazující povinnosti, včetně informací o pracovních podmínkách.

  • Dohoda o pracovní činnosti (DPČ)

    Vzor s náhledem a tiskem

    Soukromý vzor DPČ zachytí sjednanou práci, její rozsah, dobu trvání a odměnu. Před podpisem projděte také rozvrhování práce a navazující povinnosti zaměstnavatele. Vytištění dohody tyto povinnosti nesplní.

  • Potvrzení o zdanitelných příjmech

    Průvodce úředním formulářem

    Potvrzení o zdanitelných příjmech vystavuje zaměstnavatel podle své mzdové evidence. Potřebujete správný rok i správnou variantu podle způsobu zdanění. Tento neoficiální průvodce pomůže s žádostí a kontrolou dokladu; potvrzení zde nevytvoříte. Oficiální tiskopisy najdete u Finanční správy.

Zdroje

Oficiální služby

Poslední aktualizace: