Administrativní a spisový pracovník – platová třída a plat 2026

Povolání 1.01.01 Administrativní a spisový pracovník (díl 1.01 Práce ve správě organizace) je v katalogu prací zařazeno do platových tříd 1–11. Od 1. 4. 2026 tomu podle obecné stupnice odpovídá tarif 14 760 Kč až 42 050 Kč měsíčně.

Platové tarify podle tříd

Platová třída	Obecná stupnice (příloha č. 1)	Čistý≈ od*
1. třída	14 760 Kč – 20 540 Kč	13 047 Kč
2. třída	15 740 Kč – 22 000 Kč	13 913 Kč
3. třída	16 780 Kč – 23 580 Kč	14 832 Kč
4. třída	17 900 Kč – 25 240 Kč	15 708 Kč
5. třída	19 110 Kč – 27 160 Kč	16 583 Kč
6. třída	20 440 Kč – 29 100 Kč	17 563 Kč
7. třída	21 890 Kč – 31 240 Kč	18 634 Kč
8. třída	23 470 Kč – 33 710 Kč	19 791 Kč
9. třída	25 190 Kč – 36 210 Kč	21 057 Kč
10. třída	27 030 Kč – 38 990 Kč	22 398 Kč
11. třída	29 090 Kč – 42 050 Kč	23 919 Kč

* Čistý plat z tarifu bez příplatků a osobního ohodnocení, se slevou na poplatníka, bez dětí; sazby 2026 (sociální 7,1 %, zdravotní 4,5 %, daň 15 %).

Typové činnosti podle platových tříd

1. platová třída

Přenášení nebo jiné manipulace s dokumenty nebo kancelářskými pomůckami a materiálem.

2. platová třída

Zaprotokolovávání dokumentů a vedení jejich evidence.
Pořizování dat na nosná média.

3. platová třída

Vykonávání různorodých administrativních prací podle obvyklých postupů nebo rámcových instrukcí.
Opisování textů z rukopisů nebo psaní podle diktátů nebo zvukových záznamů.
Skenování dokumentů včetně vizuální kontroly.

4. platová třída

Práce s textovým editorem.
Zajišťování chodu podatelny a výpravny.
Vedení spisové evidence a příprava skartačního řízení podle příslušných předpisů. Vyhledávání a poskytování uložené spisové dokumentace podle stanovených postupů.

5. platová třída

Zajišťování skartačního řízení.
Zajišťování chodu elektronické podatelny.
Vedení spisové evidence obsahující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně jejich ukládání a přípravy skartačního řízení podle příslušných předpisů.
Práce s databázovým systémem nebo tabulkovým procesorem včetně vytváření a doplňování datových a textových databank řízených uživatelským programem nebo systémem a vytváření předprogramovaných tabulek, grafů apod.

6. platová třída

Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty.
Zajišťování skartačního řízení materiálů obsahujících utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.
Komplexní zajišťování podatelny pro více vojenských útvarů.
Provádění doručování a úkonů prostřednictvím datových schránek ve stanoveném rozsahu.

7. platová třída

Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace nebo údaje chráněné podle příslušných právních předpisů nebo koordinace více spisoven.
Komplexní zajišťování spisové služby elektronicky a zajišťování doručování a provádění úkonů prostřednictvím datových schránek.
Komplexní zajišťování služby podací stanice s oblastní a celoarmádní působností.

8. platová třída

Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně koordinace činností více spisoven.
Usměrňování a koordinace spisové služby včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).

9. platová třída

Komplexní koordinace a metodické usměrňování rozsáhlé spisové služby (více spisoven) a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).
Příprava, zajišťování a sledování provozu elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů v certifikovaných i necertifikovaných informačních systémech určených pro práci s utajovanými i neutajovanými dokumenty v analogové a digitální podobě. Odborná pomoc uživatelům elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů pracujících s utajovanými i neutajovanými dokumenty v digitální podobě.

10. platová třída

Komplexní koordinace a metodické usměrňování spisové služby se složitým členěním, s působností na celém území státu, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů včetně zpracovávání návrhů příslušných vnitřních předpisů (spisový řád).
Zpracovávání koncepce rozvoje spisové služby s rozsáhlým členěním, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.
Shromažďování uživatelských požadavků na rozvoj elektronického systému spisové služby a jejich kategorizace, tvorba návrhů a zadání pro dodavatele elektronického systému spisové služby v certifikovaných i necertifikovaných informačních systémech určených pro práci s utajovanými i neutajovanými dokumenty v analogové a digitální podobě včetně přípravy a zajišťování provozu těchto systémů středního rozsahu (do 200 uživatelů) a školení a ověřování znalostí uživatelů z této oblasti.
Příprava elektronických systémů spisové služby, popřípadě dalších systémů pro správu dokumentů v certifikovaných i necertifikovaných informačních systémech pracujících s utajovanými i neutajovanými dokumenty v digitální podobě pro mimořádné události a stavy.

11. platová třída

Zpracovávání koncepce rozvoje spisové služby se složitým členěním a s působností na celém území státu, zahrnující utajované informace a údaje chráněné podle příslušných právních předpisů.
Posuzování elektronických systémů spisové služby nebo informačních systémů pro správu dokumentů ve vztahu k architektuře elektronického systému spisové služby a vazeb na okolní informační systémy pro správu dokumentů včetně komplexní přípravy a zajišťování provozu těchto systémů velkého rozsahu (nad 200 uživatelů). Tvorba modelů nezbytných pro jednoznačné zadání požadavků rozvoje a úprav dodavateli elektronického systému spisové služby v certifikovaných i necertifikovaných informačních systémech určených pro práci s utajovanými i neutajovanými dokumenty v analogové a digitální podobě.

Text činností podle části B přílohy k NV č. 222/2010 Sb. v aktuálním znění.

Další povolání v dílu Práce ve správě organizace

Sekretář (4–6)
Asistent (7–13)
Referent majetkové správy (4–12)
Referent zahraničních vztahů (6–8, 10)
Pracovník vztahů k veřejnosti (3–13)
Organizační pracovník (6–12)
Kontrolor (7–13)
Interní auditor (10–13)
Manažer kvality (8–14)
Bezpečnostní referent (6–12)
Koordinační, projektový a programový pracovník (8–13)
Referent fondů evropské unie a ekonomické spolupráce se zahraničím (10–14)
Statistik (4–12)

Časté otázky

Do jaké platové třídy patří administrativní a spisový pracovník?

Katalog prací (NV č. 222/2010 Sb.) zařazuje povolání 1.01.01 administrativní a spisový pracovník do 1.–11. platové třídy (rozpětí 1–11). Konkrétní třídu určí zaměstnavatel podle nejnáročnější požadované činnosti.

Jaký plat odpovídá povolání administrativní a spisový pracovník v roce 2026?

Podle obecné stupnice od 1. 4. 2026 odpovídá rozpětí 1–11 platovým tarifům 14 760 Kč až 42 050 Kč měsíčně podle třídy a praxe; čistý plat z nejnižšího tarifu je přibližně 13 047 Kč. K tarifu se připočítávají příplatky.

Zdroje a právní základ

Údaje ověřeny a převzaty z úředních textů předpisů dne 30. 10. 2026. Právní předpisy jsou úředním dílem a nejsou chráněny autorským právem (§ 3 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon). VerejneData.com není úředním zdrojem – závazné je znění ve Sbírce zákonů a výpočet zaměstnavatele.